POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Chez SOLERA CONELY SL, nous nous soucions de la confidentialité et de la transparence. De plus, nous nous engageons à traiter vos données conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données :

• Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
• Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD).

Ci-dessous, nous vous indiquons en détail les traitements de données personnelles que nous effectuons, ainsi que toutes les informations relatives à ceux-ci.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

SOLERA CONELY SL
B18525105
POL. IND. MIRADOR DE SIERRA NEVADA, C/ PRADO LLANO 28 – 18339 - CIJUELA - GRANADA
958 416 045
info@conely.es

1.1. Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO) :

GRUPO ALTABIR (FORMACONT SL)
CIF B18955195
C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 - Of.B
dpo@altabir.es

2. À quelle fin traitons-nous vos données personnelles ?

Chez SOLERA CONELY SL, nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées à différentes fins. Voici une description de chacune des finalités en fonction du traitement des données effectué :

• Traitement des données des candidats à un poste : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin de gérer les CV reçus et réaliser les processus de sélection du personnel, les entretiens et autres démarches nécessaires pour trouver le meilleur candidat pour un poste donné.
• Traitement des données des clients : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale des services demandés, ainsi que d'envoyer des communications promotionnelles sur nos produits et services.
• Traitement des données des clients collectées dans la section d'achat du site web : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin de traiter leur commande ; effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale de la commande ; améliorer leur expérience sur ce site web ; envoyer des communications promotionnelles sur nos produits/services.
• Traitement des clients potentiels et contacts : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin de gérer les clients potentiels qui se sont intéressés à nos produits et/ou services, ainsi que d'autres contacts commerciaux et, le cas échéant, d'envoyer des communications promotionnelles, y compris par voie électronique.
• Traitement des données des fournisseurs : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'effectuer la gestion fiscale, comptable et administrative des fournisseurs, ainsi que les données de contact professionnelles.
• Traitement des données des abonnés à la newsletter : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'envoyer notre newsletter et d'autres communications promotionnelles d'intérêt pour les abonnés.
• Traitement des données du personnel : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'effectuer la gestion du personnel ; la formation ; la prévention des risques professionnels et la surveillance de la santé ; l'établissement des salaires, des assurances sociales et des cotisations ; l'enregistrement du temps de travail ; les accidents du travail, le cas échéant.
• Traitement des données pour l'exercice des droits des personnes concernées : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin de gérer et de répondre aux demandes des personnes concernées dans l'exercice des droits établis par la réglementation sur la protection des données.
• Traitement des données des parties impliquées dans le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe : nous traitons les données que nous fournissent les personnes afin de gérer le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe ; réglementer la procédure, gérer la plainte, collecter les données personnelles et mener des entretiens avec les parties concernées.
• Traitement des données collectées dans la section d'inscription du site web : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'améliorer leur expérience sur ce site web et de créer un profil sur celui-ci, en donnant accès aux données saisies et à l'historique des commandes.
• Traitement des données collectées dans le formulaire de contact du site web : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin de répondre à leur demande.
• Traitement des données de vidéosurveillance (sécurité) : nous traitons les données de la personne concernée afin de garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations en utilisant les systèmes de vidéosurveillance.
• Traitement des données des abonnés à ConelyClub : nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées afin d'envoyer notre newsletter et d'autres communications promotionnelles d'intérêt pour les abonnés.

Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne pourrons pas remplir les finalités décrites.

3. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Chaque traitement de données aura une durée de conservation. Par conséquent, nous indiquons la durée de conservation en fonction des différents traitements de données que nous effectuons chez SOLERA CONELY SL :

• Traitement des données des candidats à un poste : Deux ans à partir du dernier contact.
• Traitement des données des clients : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression, et le cas échéant, pendant les années nécessaires pour remplir les obligations légales.
• Traitement des données des clients collectées dans la section d'achat du site web : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression, et le cas échéant, pendant les années nécessaires pour remplir les obligations légales.
• Traitement des clients potentiels et contacts : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression.
• Traitement des données des fournisseurs : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression, et le cas échéant, pendant les années nécessaires pour remplir les obligations légales.
• Traitement des données des abonnés à la newsletter : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression.
• Traitement des données du personnel : Tant que la relation de travail avec l'entité est maintenue et pendant les années nécessaires pour remplir les obligations légales.
• Traitement des données pour l'exercice des droits des personnes concernées : Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour traiter les demandes et au moins pendant trois ans pour répondre aux éventuelles réclamations.
• Traitement des données des parties impliquées dans le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe : Les données seront supprimées après deux ans, sauf si leur conservation est nécessaire pour déterminer les éventuelles responsabilités découlant des réclamations effectuées par les personnes concernées.
• Traitement des données collectées dans la section d'inscription du site web : Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour traiter les demandes et au moins pendant trois ans pour répondre aux éventuelles réclamations.
• Traitement des données collectées dans le formulaire de contact du site web : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression.
• Traitement des données de vidéosurveillance (sécurité) : Les données seront conservées pendant un maximum de 30 jours, sauf communication aux forces de l'ordre et/ou aux tribunaux.
• Traitement des données des abonnés à ConelyClub : Les données seront conservées tant que la personne concernée ne demandera pas leur suppression.

4. Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Chaque traitement de données aura une base légale différente. Par conséquent, nous indiquons la base légale pour chacun des traitements de données que nous effectuons chez SOLERA CONELY SL :

• Traitement des données des candidats à un poste :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Gestion des CV remis par le candidat pour réaliser les processus de sélection du personnel afin de trouver le meilleur candidat pour un poste donné. (RGPD art. 6.1.b).
• Traitement des données des clients :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Gestion fiscale, comptable et administrative des clients. (RGPD art. 6.1.b).
  • Intérêt légitime du responsable : Envoi de communications promotionnelles, y compris par voie électronique. (Considérant 47 du RGPD, art. 21.2 de la LSSICE).
• Traitement des données des clients collectées dans la section d'achat du site web :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Gestion fiscale, comptable et administrative des clients. (RGPD art. 6.1.b).
  • Intérêt légitime du responsable : Envoi de communications promotionnelles, y compris par voie électronique. (Considérant 47 du RGPD, art. 21.2 de la LSSICE).
• Traitement des clients potentiels et contacts :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Gestion des clients potentiels qui se sont intéressés à nos produits et/ou services. (RGPD, art. 6.1.b).
  • Consentement de la personne concernée : Envoyer des communications promotionnelles, y compris par voie électronique. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
  • Intérêt légitime du responsable : Gestion des données de contact professionnelles (art.19 LOPDGDD, art. 6.1.f RGPD).
• Traitement des données des fournisseurs :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale des services contractés. (RGPD art. 6.1.b).
  • Intérêt légitime du responsable : Gestion des données de contact professionnelles. (art.19 LOPDGDD, art. 6.1.f RGPD).
• Traitement des données des abonnés à la newsletter :
  • Consentement de la personne concernée : Effectuer l'envoi de notre newsletter et d'autres communications promotionnelles d'intérêt pour les abonnés (RGPD, art. 6.1.a, et LSSICE art.21).
• Traitement des données du personnel :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Gestion du personnel, formation et développement. (RGPD art.6.1.b).
  • Remplir une obligation légale : Prévention des risques professionnels et surveillance de la santé ; établissement des salaires, des assurances sociales et des cotisations ; enregistrement du temps de travail ; gestion des accidents du travail, le cas échéant. (Loi 31/1995 du 8 novembre sur la prévention des risques professionnels ; Décret-loi royal 2/2015 du 23 octobre approuvant le texte révisé de la loi sur le statut des travailleurs ; Décret-loi royal 8/2015 du 30 octobre approuvant le texte révisé de la loi générale sur la sécurité sociale ; Décret-loi royal 8/2019 du 8 mars sur les mesures urgentes de protection sociale et de lutte contre la précarité dans le temps de travail ; art. 6.1.c et 9.2.b RGPD). Décret royal 902/2020 du 13 octobre sur l'égalité salariale entre les femmes et les hommes.
• Traitement des données pour l'exercice des droits des personnes concernées :
  • Remplir une obligation légale : Gérer et répondre aux demandes des personnes concernées dans l'exercice des droits établis par la réglementation sur la protection des données (RGPD, art.6.1.c).
• Traitement des données des parties impliquées dans le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe :
  • Remplir une obligation légale : Loi organique 3/2007 du 22 mars pour l'égalité effective des femmes et des hommes (art. 48) ; Décret royal 901/2020 du 13 octobre ; Loi 31/1995 du 8 novembre sur la prévention des risques professionnels (art. 14).
• Traitement des données collectées dans la section d'inscription du site web :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Inscription/création d'un compte utilisateur sur le site web. (RGPD art. 6.1.b).
• Traitement des données collectées dans le formulaire de contact du site web :
  • Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : Répondre à votre demande (RGPD, art. 6.1.b).
• Traitement des données de vidéosurveillance (sécurité) :
  • Mission d'intérêt public : Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement (RGPD art. 6.1.e), comme indiqué dans le "Guide sur l'utilisation des caméras de vidéosurveillance à des fins de sécurité et autres", publié par l'Agence espagnole de protection des données.
• Traitement des données des abonnés à ConelyClub :
  • Consentement de la personne concernée : Effectuer l'envoi de notre newsletter et d'autres communications promotionnelles d'intérêt pour les abonnés (RGPD, art. 6.1.a, et LSSICE art.21).

5. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

En fonction du traitement des données, des transferts de données à d'autres destinataires peuvent avoir lieu. À cet égard, nous détaillons quels seront les transferts de données pour chacun des traitements de données que nous effectuons chez SOLERA CONELY SL :

• Traitement des données des candidats à un poste :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données des clients :
  • Administration fiscale : Afin de remplir les obligations légales (exigence légale).
  • Fondation étatique pour la formation en emploi (Fundae) : Afin de gérer la bonification à la formation des employés (exigence contractuelle).
• Traitement des données pour l'exercice des droits des personnes concernées :
  • Autorités de contrôle, organismes de l'administration publique et Défenseur du peuple : Afin de gérer et de répondre aux demandes et aux éventuelles réclamations (exigence légale).
• Traitement des données des parties impliquées dans le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe :
  • Forces et corps de sécurité de l'État ; organismes juridictionnels ; ministère public : Afin de signaler la commission d'un éventuel délit (exigence légale).
• Traitement des données collectées dans la section d'inscription du site web :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données collectées dans le formulaire de contact du site web :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données de vidéosurveillance (sécurité) :
  • Les forces et corps de sécurité de l'État, les tribunaux : Afin de fournir les images si un délit a été commis (exigence légale).
• Traitement des données des abonnés à ConelyClub :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Entités financières : Afin d'émettre les reçus correspondants (exigence contractuelle).
• Traitement des données des clients collectées dans la section d'achat du site web :
  • Administration fiscale : Afin de remplir les obligations légales (exigence légale).
  • Entreprises de livraison : Afin d'envoyer les produits achetés sur le site web (exigence contractuelle).
  • Entités financières : Afin d'émettre les reçus correspondants (exigence contractuelle).
• Traitement des clients potentiels et contacts :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données des fournisseurs :
  • Administration fiscale : Afin de remplir les obligations légales (exigence légale).
  • Entités financières : Afin d'effectuer les paiements correspondants (exigence contractuelle).
• Traitement des données des abonnés à la newsletter :
  • Aucune donnée ne sera transférée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données du personnel :
  • Administration fiscale, sécurité sociale et mutuelle : Afin de présenter les impôts et les obligations relatives aux assurances sociales (exigence légale).
  • Banques et entités financières : Afin d'effectuer le paiement des salaires (exigence contractuelle).

6. Transferts de données vers des pays tiers

En fonction du traitement des données, des transferts de données vers des pays tiers peuvent avoir lieu. À cet égard, nous détaillons chacun des traitements de données que nous effectuons chez SOLERA CONELY SL, en indiquant si un transfert de données vers des pays tiers a lieu :

• Traitement des données des candidats à un poste : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des clients : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des clients collectées dans la section d'achat du site web : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des clients potentiels et contacts : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des fournisseurs : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des abonnés à la newsletter : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données du personnel : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données pour l'exercice des droits des personnes concernées : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des parties impliquées dans le protocole pour la prévention du harcèlement sexuel ou fondé sur le sexe : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données collectées dans la section d'inscription du site web : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données collectées dans le formulaire de contact du site web : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données de vidéosurveillance (sécurité) : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.
• Traitement des données des abonnés à ConelyClub : Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est prévu.

7. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Toute personne a le droit de savoir si SOLERA CONELY SL traite ou non des données personnelles la concernant.

Les personnes concernées ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Elles ont également droit à la portabilité de leurs données.

Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense de réclamations.

Dans certaines circonstances et pour des motifs liés à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s'opposer au traitement de leurs données. Dans ce cas, SOLERA CONELY SL cessera de traiter les données, sauf pour des motifs légitimes impérieux, ou pour l'exercice ou la défense de réclamations possibles.

Vous pouvez exercer vos droits de la manière suivante : en vous adressant à dpo@altabir.es ou à C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 - Of.B.

Lorsque des communications commerciales sont envoyées en utilisant comme base juridique l'intérêt légitime du responsable, la personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données à cette fin.

Si vous avez donné votre consentement à une finalité spécifique, vous avez le droit de retirer le consentement donné à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Si vous estimez que vos droits en matière de protection de vos données personnelles ont été violés, en particulier si vous n'avez pas obtenu satisfaction dans l'exercice de vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité de contrôle compétente en matière de protection des données via son site web : www.aepd.es.

8. Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez SOLERA CONELY SL proviennent de : La personne concernée elle-même.